Context

Een middelgroot bedrijf ervaart problemen met het gebruik van zijn vergaderruimtes. Veel ruimtes worden vooraf gereserveerd, maar uiteindelijk niet gebruikt. Dit leidt tot inefficiënt ruimtegebruik en frustratie bij medewerkers die op zoek zijn naar een beschikbare werk- of vergaderruimte. Tegelijkertijd wil het facilitair management beter inzicht krijgen in de daadwerkelijke bezetting en benutting van de ruimtes. De organisatie wil bovendien afstappen van het huidige reserveringssysteem. In plaats van vooraf reserveren, wordt een nieuw systeem geïntroduceerd dat real-time informatie toont over welke ruimtes daadwerkelijk beschikbaar zijn. Deze informatie wordt gegenereerd op basis van IoT-sensoren die meten of een ruimte fysiek in gebruik is. Medewerkers kunnen een beschikbare ruimte kortstondig "claimen" om erheen te lopen. Als de ruimte vervolgens niet binnen korte tijd bezet blijkt (via sensordata), wordt deze automatisch weer als beschikbaar weergegeven.

Probleem

Hoe kunnen we medewerkers helpen om snel en betrouwbaar te zien welke vergaderruimtes nu echt beschikbaar zijn op basis van real-time informatie, zodat ze minder tijd verliezen, en tegelijk facilitair management beter inzicht krijgt in het echte ruimtegebruik?

Requirements

• Realtime overzicht
• tijdelijke claim functionaliteiten
• mobiele toegankelijkheid
• filteropties
• plattegrond weergave
• favoriete pagina

Low-fidelity

Datapunt 4 ging over het maken van een schets van het prototype. Deze moest iedereen individueel maken. Het begon met een low-fidelity ontwerp dat later op basis van feedback is verbeterd. Hieronder ziet u de uiteindelijke versie die is ingeleverd. Aan de hand van het probleem uit de opdracht heb ik dit ontwerp gemaakt.

Mid-fidelity

Op basis van feedback van medestudenten heb ik mijn low-fidelity ontwerp verder kunnen verbeteren en uiteindelijk uitgewerkt naar een mid-fidelity versie. In deze versie is kleur toegevoegd. De call-to-action knoppen zijn donker gemaakt en er zijn iconen toegevoegd om het ontwerp visueler en duidelijker te maken.

High-fidelity

In de laatste fase van het project zijn we met het projectteam bij elkaar gaan zitten en heeft iedereen zijn mid-fidelity ontwerp laten zien. Op basis daarvan hebben we verschillende schermen gecombineerd en samen een high-fidelity prototype gemaakt. In de video ziet u het uiteindelijke prototype.

De belangrijkste onderdelen zijn de header en de footer. In mijn mid-fidelity ontwerp had ik alleen een header. Op basis van feedback en de ontwerpen van mijn teamgenoten is er ook een footer toegevoegd. Het hamburgermenu had iedereen al in zijn ontwerp, dus die is gebleven. Daarnaast zijn er breadcrumbs toegevoegd voor extra navigatie. Over het kleurgebruik was iedereen het eens: een rustige kleur die prettig is om naar te kijken.